Kurumsal tanıtım filmi: mesaj yapısı, röportajlar ve KVKK
Kurumsal film bir şirketin kendini birkaç dakikada anlattığı vitrindir. İçeriğin nasıl kurulacağını ve hukuki tarafı unutmamak için notlar.
Son güncelleme: · Hazırlayan: Wesoco / Trabzon Website ekibi
Dört bölümlü mesaj yapısı
- Biz kimiz: kuruluş hikâyesi, değerler ve bulunduğunuz yer kısa tutulur.
- Ne yapıyoruz: ürün veya hizmetler, müşterinin anlayacağı dille anlatılır.
- Kanıt: tesis, ekip, üretim veya hizmet süreci, belgeler ve çalışma yöntemi gösterilir.
- Çağrı: izleyicinin bir sonraki adımı; iletişim, teklif, iş başvurusu veya ziyaret.
Röportajlar: kim konuşmalı, nasıl hazırlanmalı?
Genel müdürün vizyonu, bir ustanın işini anlatması veya müşteri temsilcisinin süreci aktarması; her biri farklı bir güven katmanı ekler. Sorular önceden paylaşılır ama cevaplar ezberletilmez; doğal konuşma kurguda düzenlenir. Konuşmacının sakin bir ortamda, yaka mikrofonuyla ve kendini rahat hissettiği bir köşede çekilmesi sonucu doğrudan etkiler.
Röportajlarda dikkat edilecek bir nokta da süredir. Uzun bir konuşmadan filme genellikle yalnızca birkaç cümle girer. Bu yüzden sorular kısa, net ve tek konuya odaklı tutulur; konuşmacıdan soruyu cevabın içinde tekrar etmesi istenir ki cevap tek başına anlaşılsın. Aynı mesajı farklı kişilerden duymak yerine her konuşmacıya ayrı bir rol verilir: biri vizyonu, biri süreci, biri müşteri deneyimini anlatır.
Tesis görüntüleri ve marka kılavuzu
Ofis, depo, üretim alanı veya mağaza görüntüleri röportajda anlatılanların üzerine yerleştirilir. Çekimden önce alan düzenlenir, logolu kıyafetler ve tabelalar kontrol edilir. Kurgu aşamasında renkler, yazı tipleri, logo animasyonu ve alt bantlar marka kılavuzuna göre hazırlanır.
Marka kılavuzu yoksa bile kurguda tutarlılık sağlanabilir: web sitenizde ve kataloglarınızda kullanılan renkler ve yazı tipi esas alınır. Böylece film, sitenizde yayınlandığında ayrı bir parça gibi durmaz; markanın doğal bir uzantısı olarak görünür.
İç kullanım ve dış kullanım farkı
- Dış kullanım: web sitesi, fuar, satış sunumu ve sosyal medya için kısa, müşteri odaklı anlatım.
- İç kullanım: işe alım, oryantasyon ve şirket içi toplantılar için daha uzun ve ayrıntılı sürüm.
Aynı çekimden iki farklı kurgu çıkarmak, ikinci bir çekim gününe göre çok daha verimlidir.
KVKK: kamerada görünen herkes için açık rıza
Çalışanlar, ziyaretçiler veya müşteriler filmde tanınabilir şekilde görünecekse yazılı açık rıza alınmalı ve görüntünün nerede, ne süreyle kullanılacağı belirtilmelidir. Rıza vermeyen kişiler kadraj dışında tutulur veya bulanıklaştırılır. İşten ayrılan çalışanın görüntüsü için nasıl hareket edileceği de önceden düşünülmelidir. Rıza formlarının bir kopyasının film dosyalarıyla birlikte saklanması, ileride çıkabilecek sorulara hızlı cevap verilmesini sağlar.
Filmin yayınlanacağı site için: kurumsal web sitesi · Çekim süreci: tanıtım filmi çekimi · Üretim tesisleri için: fabrika tanıtım filmi.
Kurumsal tanıtım filmi hakkında sıkça sorulanlar
Kurumsal tanıtım filmi kaç dakika olmalı?
Web sitesi ve sunumlar için genellikle 1-3 dakika yeterlidir. İç kullanım ve fuar gösterimleri için daha uzun sürüm, sosyal medya için 15-30 saniyelik kesimler hazırlanabilir.
Çalışanlardan alınacak rıza metnini kim hazırlar?
Rıza metni şirketin KVKK sorumluluğundadır; hukuk danışmanınızla hazırlanması önerilir. Yapım ekibi çekimde kimlerin göründüğünü listeleyerek bu sürece destek olur.
Web siteniz için ücretsiz teklif alın
Şirketinizi kısaca tanıtın; filmin mesaj yapısını ve röportaj planını birlikte çıkaralım.